La presente Informativa sulla Privacy descrive le modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali forniti durante la fruizione del servizio Mongix. La invitiamo a prenderne visione con attenzione.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Mongix ("Piattaforma"), contattabile immediatamente e in via diretta all'indirizzo email [email protected]. In qualità di Broker di noleggio a lungo termine, Mongix si impegna a trattare i dati in completa sicurezza e nel pieno rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).
2. Tipologia di dati raccolti
Al fine di permettere la corretta erogazione dei nostri servizi, raccogliamo in modo trasparente e selettivo:
- Dati identificativi e anagrafici: nome, cognome, codice fiscale, data di nascita, indirizzo di residenza.
- Dati di contatto e comunicazione: indirizzo email primario, numero di telefono, corrispondenze.
- Documentazione di supporto: documenti d'identità in corso di validità, patente di guida, documentazione reddituale o fiscale richiesta specificamente dai processi di verifica creditizia.
- Dati di navigazione e telemetria: indirizzi IP, tipo di browser, orari di accesso.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento si fonda in base all'esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 co. 1 lett. b GDPR). Le finalità includono:
- Valutazione preliminare dell'idoneità del richiedente ai fini del noleggio a lungo termine.
- Esclusiva intermediazione con i Concessionari e le Società Mandatarie finanziatrici che erogheranno il noleggio.
- Mantenimento ed esercizio del rapporto con il cliente (ad es. per gestire richieste, reclami, ecc.).
- Obblighi di legge a livello normativo, contabile e fiscale (incluso presidio antiriciclaggio KYC/AML ai sensi degli accordi coi partner).
4. Sicurezza Informatica
Tuteliamo l'integrità e la riservatezza dei dati in ogni nostra operazione tramite i massimi standard di mercato. Applichiamo la crittografia in transito (TLS 1.3) ed a riposo (AES-256). Solo il personale autorizzato e strettamente necessario all'esecuzione di operazioni lavorative possiede i permessi su database protetti e sistemi Object Storage via firme temporanee.
5. Condivisione a terze parti
Non operiamo in alcun ambito la vendita, cessione prestata o autonoma di elenchi anagrafici ai fini esclusivamente commerciali di marketing terziario o spam. Condideremo i dati inseriti unicamente con:
- Le uniche controparti dirette di noleggio e concessionari di espletamento vetture.
- Fornitori di servizi IT per archiviazione su server siti all'interno dell’Unione Europea.
6. Tempi di conservazione dei Dati
In ottemperanza al principio GDPR della minimizzazione (Art. 5), conserveremo ogni dato in stato archiviato e blindato solamente per il tempo tecnico, legale e contabile necessario (spesso 10 anni ai sensi civilistici o entro massimo 12 mesi in caso di mero rifiuto della candidatura non impugnata).
7. I Suoi Diritti (Art. 15-22 GDPR)
L'utente vanta in qualsiasi momento garanzie intoccabili relative ai propri dati, potendo:
- Ottenere chiarezza e accessibilità sui dati da parte nostra (Diritto d'accesso).
- Correggere imprecisioni comunicatecene tempestivamente.
- Esercitare il forte "Diritto all'Oblio" per un'immediata cancellazione logica dei dati laddove legalmente preteso.
- Opporsi a profilazioni.
Eventuali modifiche, dubbi legali, obiezioni dovranno essere inoltrati a [email protected], che prenderà tempestivamente in consegna e risolverà ogni mandato nei 30 giorni di Legge previsti.